実生活で活かせる秘書検定2級。知識があることで仕事に前向きになれます。


この記事の大まかな内容

  • 24歳女性。平成18年に1回目の秘書検定2級を受験。最終学歴は高等専門学校卒。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は約0.5時間。勉強期間は1ヶ月。
  • 『会社受付』というと華やかなイメージでしたが思ってた以上に忙しく大変
  • 訪問客への席の案内・お茶の出し方に迷うこともありません。知識があることで仕事に前向きになり率先して動くようになりました
  • 取得しておいた方が自分のためになり周りから見ても素敵な大人であること間違いなしです!

『会社受付』というと華やかなイメージでしたが思ってた以上に忙しく大変

秘書検定2級を受験したきっかけは、派遣社員として会社受付の仕事をしていました。

仕事内容は、来客や電話対応、接待関係の書類処理、接待先の連絡などです。

『会社受付』というと華やかなイメージでしたが、思ってた以上に忙しく大変でした。

来客はトップ企業の人ばかりでお茶を出す手が震える。そんな時女性の上司から秘書検定をすすめてもらいました

世界的なメーカーの田舎にある工場でしたが、各国からのお客様が営業所の社員に連れられて…と団体で来られると受付担当者全員で対応していました。

国内のお客様は日本のトップ企業の人たちが来られていました。

生まれてからずっと田舎育ちの私にとっては社名や肩書きを見ただけでドキドキ!

お茶を出す手が震えました(笑)そんな時、女性の上司がこの資格取得をすすめてくれました。

受付に同い年の正社員の人がいて、その人が受験すると言うのでライバル心もあって受験を決意。

すすめられたのは3級でしたが、本屋で参考書を見て2級受験を決めました。

とにかく知識を理解して頭に詰め込むことが重要です

苦労したことは特にありません。

とにかく、知識を理解して頭に詰め込むことが重要です。

暗記力のある人にとっては苦ではないと思います。

訪問客への席の案内・お茶の出し方に迷うこともありません。知識があることで仕事に前向きになり率先して動くようになりました

受験して良かったことは、まず、自信に繋がります。

知識があることで仕事に前向きになり、率先して動くようになったと思います。

また、秘書の仕事内容は家庭での仕事とも重なることがあります。

書類整理は契約書 ・領収書の重要書類や子供がもって帰ってくる学校のプリントの整理整頓に力を発揮します。

訪問客への席の案内に困ることもありません。

お茶の出し方に迷うこともありません。

結婚式の祝儀袋や葬式の香典袋の書き方やマナー、身だしなみ…特に女性の人は仕事をやめて家庭に入ったとしても、この資格を充分活かせる場面に遭遇することでしょう。

きっと、昔は親から子へ教えられてきたことが、資格として形になったのだと思います。

取得しておいた方が自分のためになり周りから見ても素敵な大人であること間違いなしです!

これから受験される方へアドバイスをすると、秘書や受付業務に就いている人はもちろん、就いていない人でも私生活で充分活かせる資格です。

秘書技能検定2級は全く難しくありません。

むしろ、取得しておいた方が自分のためになりますし、周りから見ても素敵な大人であること間違いなしです! 

役に立った本や参考書


秘書検定実問題集2級2015年度版
とてもわかりやすく使いやすいです

まとめ

  • 秘書検定2級の勉強はとにかく知識を理解して頭に詰め込むことが重要
  • 秘書検定2級は秘書や受付業務に就いている人はもちろん、就いていない人でも私生活で充分活かせる資格
  • 秘書検定2級を学ぶことで来客対応やお茶出しに自信を持つことができる
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