秘書検定2級のおかげで就職先の来客の人に感じがいいと褒めてもらえた!


この記事の大まかな内容

  • 19歳女性。1994年に2回目の秘書検定2級を受験。最終学歴は短大卒情報科(文系)。
  • 勉強方法は独学、学校の授業。1日の勉強時間は約1時間。勉強期間は3ヶ月。
  • 社会に出るという事にとても緊張と不安を感じ社会人としての基礎的な部分を学ぶために秘書検定の勉強をスタート
  • 学校の授業では3級までしか対応していない。授業以外の時間でテキストを自分で準備し疑問があれば先生に聞きに行き勉強しました
  • 就職先で敬語やマナーなどで失敗することもほとんどなく来客の際も感じがいいとほめていただきました

社会に出るという事にとても緊張と不安を感じ社会人としての基礎的な部分を学ぶために秘書検定の勉強をスタート

秘書検定2級を受験したきっかけは秘書という仕事を知り、ただ技術を身に着けるという勉強とは違うと感じたからです。

私は社会に出るという事にとても緊張を感じ、自分が社会の中で使い物になるのだろうかという不安を常に持っていたので、上司や取引先に対しての対応という、社会人としての基礎的な部分を学ぶような、これから社会人になる上で恥ずかしい大人にならないためのマナーやきめ細やかな思いやりが身に着けたいと思いました。

学校の授業では3級までしか対応していない。授業以外の時間でテキストを自分で準備し疑問があれば先生に聞きに行き勉強しました

勉強していたのがまだ在学中ということもあり、実際の企業の中の様子がわからないまま企業内の上下関係、社外の人への上司の扱い方を理解しなくてはならなかったところです。

また、学校では目標としている3級合格程度の授業しかなかったので、授業以外の時間でテキストを自分で準備し、疑問があれば先生に聞きに行くという勉強をしなくてはならなかったことです。

2級合格した後、更に上の級を受けようと自力で勉強をしたのですが、やはり時間的にも内容的にも学生には難しかったです。

就職先で敬語やマナーなどで失敗することもほとんどなく来客の際も感じがいいとほめていただきました

資格を取得して良かったことは、卒業後、建設会社の設計事務として10人程度いた男性社員に対し、補助的な仕事をする1人だけの女性事務員として配属されたのですが、はじめから課員全員の秘書的な感覚で働くことが出来、上司や課員・取引先や業者さんへの対応にもあまり戸惑うことはありませんでした。

そのため、敬語やマナーなどで失敗することもほとんどなく、来客の際も感じがいいとほめていただいたりしました。

そのようなことは実際の売上とは関係ないのですが、会社のイメージを上げることにもつながるのでやはり「企業は人」という言葉は正しいと思います。

秘書というのは縁の下の力持ち的な印象がありますが上司に頼られる存在です

これから受験される方へアドバイスは、多くの資格では仕事の即戦力となるための技術を身に着けるものが多く、自らの収入に直結するものもが多いと思います。

ですが、企業に属するにあたって社会人として最低限の素地が出来ていないことには先輩方に苦笑いされてしまうことにもなりかねません。

秘書検定というのは縁の下の力持ち的な印象がありますが、2級ともなるとスケジュール管理、社内でのふるまい、人との付き合い方まで学ぶことができます。

これは高度な技術であり、時には上司に頼られる存在にもなるという存在です。

就職していても、普段の生活においてもとても役に立つ資格です。

役に立った本や参考書

【参考URL1】
http://jitsumu-kentei.jp/HS/index
【参考URL1をおすすめする理由】
実際に秘書検定についてのインタビューが載っていたり、日程等が詳しく掲載されています。


カラー改訂版 出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本
効率的に勉強できます。

まとめ

  • 秘書検定は就職していても普段の生活においてもとても役に立つ資格
  • 秘書検定勉強で企業に属するにあたって社会人として最低限の素地を学ぶことが出来る
  • 秘書検定勉強は企業内の上下関係・社外の人への上司の扱い方を理解しなくてはいけない
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