独学で秘書検2級取得。社会に出てからどうふるまえば良いかという基本の型がわかった。


この記事の大まかな内容

  • 20歳女性。2014年、秘書検定2級に一発合格。現在、理系四大に在学中。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は約30分。勉強期間は約2ヶ月。
  • 自分の持っている常識を試すため、また常識を理論的に知識として身に着けたいと思い秘書検定を受験
  • 敬語の使い方から始まりお茶の出し方など日常に使えるものも多い。秘書としての専門性が問われる問題もあった
  • 社会に出てから自身の態度をどうふるまえば良いかという基本の型がわかった。

自分の持っている常識を試すため、また常識を理論的に知識として身に着けたいと思い秘書検定を受験

秘書検定を受験したきっかけは、私は自分のことを常日頃から常識がないなあと思っていて、どうにかしたいと思っていたました。

そう考えあぐねていたころに、秘書検定を受けた先輩から「秘書検定を受けると常識がわかるし、常識である程度解けるよ」との言葉をいただいたので、自分の持っている常識を試すため、また常識を理論的に知識として身に着けられるならば、と受験を決意しました。

敬語の使い方から始まりお茶の出し方など日常に使えるものも多い。秘書としての専門性が問われる問題もあった

勉強してみたところ、実際は秘書のためのものなので学生の自分からしたら「大人の、ビジネス寄りの常識」というような印象を受けました。

敬語の使い方から始まり、お葬式や贈答品に書く上書きや、郵便物の種類とその送り方、お茶の出し方、パーティードレスについてなど日常に使えるものも多くありました。

反面、やはり秘書ですので、秘書としての専門性が問われる問題もありました。

秘書は上司の補佐として、また人間関係のパイプ役として仕事を円滑に進めるための潤滑油の役割を果たします。

さしでがましいことはしないという仕事上求められる性格があり、その考え方が合わない方には勉強するときに気が乗りにくいかもしれません。

社会に出てから自身の態度をどうふるまえば良いかという基本の型がわかった。

秘書検定を取得してよかったことは、やはり大人で使うであろう常識が身についた実感がわいたことです。

社会に出てから自身の態度をどうふるまえば良いかという基本の型がわかりました。

このことにより、目上の方と接する際の自信に繋がりました。

学生でもアルバイトや実習、インターンシップなどに活かせる。

問題を解いていると、特に勉強の真っ最中では、正しい敬語が本当にさらさらっと頭に出てくるので、学生でもアルバイトや実習、インターンシップなどに活かせると思います。

実際に受付の仕事でも敬語も応対も知らないより検定で知っていた時の方がずっと上手くいきました。

勉強中に親戚が喪に服すということもあったので、その場面では実際に上書きを書かせていただくことができ、実践しながら勉強することでより知識が定着した感覚を得られました。

また検定を受けた後に、他の場面でもお葬式の神式の玉串奉奠の仕方がすぐ分かったので役立ちましたし、その儀礼的なことについて興味を持って見られるようになりました。

社会人になったらもっと役立つと感じる機会は増えると思います。

役に立った参考書


カラー改訂版 出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本
とても分かりやすく、見やすい上、平易な文章ささっと読みやすいものでした。ざっくり学習するのにはコレという感じですね。電車の中などのスキマ時間で読むだけでも頭に入って来ます。暗記というより理解中心となります。問題集とタイトルにありますが、実際の力試しをするのは別の物の方が良いかと思います。あくまでもテキストという感覚で使うといいと思います。


一問一答集付 スピード合格!秘書検定2級頻出模擬問題集 (高橋書店の秘書検定対策書シリーズ)
私が最初に時間がないだろうと思って問題演習からやろうと手にした本です。もともと問題集の中では薄めの本で、答えの本も別冊になっていて薄めです。そのため、答え合わせをするときは答えの本をはさんで栞にしながら、問題集部分でも一問一答をするようにぱぱっとできました。一問一答集は試験日当日には最終確認として使いました。最後に単語などを叩き込んでから臨めたのでよかったです。

まとめ

  • 敬語の使い方から始まりお茶の出し方など日常に使えるものも多い。秘書としての専門性が問われる問題もあった。
  • 秘書検定を受験して、社会に出てから自身の態度をどうふるまえば良いかという基本の型がわかった。
  • 秘書検定は学生でもアルバイトや実習、インターンシップなどに活かせる。

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