先生から勧められて受験した秘書検定2級。社会人になれば必ず役立つ検定です。


この記事の大まかな内容

  • 17歳。1999年に1回目の秘書検定2級を受験。最終学歴は高卒。
  • 勉強方法は独学、学校の授業。1日の勉強時間は約0.5時間。勉強期間は2週間。
  • みんなで秘書ごっこをして勉強。女同士のただの遊びだからこそ楽しく勉強できました
  • 社会に出てから上座と下座がすんなりわかること言葉遣いがわかることは非常に役に立ちました!「知っている」ことで先輩方の所作は抵抗なく受け入れられました
  • 実際の仕事場ではよくある「こんなときはどうするか」という対応は模範解答を知っておけば自分の中でも自信がもてます!

秘書検定3級を高校のみんなで受験。一緒に2級も受けたらとの勧めに言われるがままに2級も受験しました

秘書検定2級を受験したきっかけは、高校が商業科だったので、まずはみんなで3級をとりましょう、というのが課題でした。

接客や上司のスケジュール管理、こんな時にはこうした方がいい、という基本的なことが多いのですが、文章にされるとわからない!

それに社会経験のまったくない学生が想像するにはあまりにも周りに例がありません。

身近な社会人と言えば教師…。しかしそこに『秘書』という存在はありませんから。

3級の問題集を渡され、クラス全員で解いているとき、「あなた、一緒に2級も受けてみたら?」と勧められ、言われるがままに受けた、というのが正直なところ。

みんなで秘書ごっこをして勉強。女同士のただの遊びだからこそ楽しく勉強できました

2級の方が確かに言葉が難解でした。

そして学生ながらに考えたのが「秘書ごっこ」。

女子高だったのですが、誰かが上司の役、誰かが秘書の役。

それで上座や下座を覚えたり、言葉遣いを覚えたりしました。

女同士なので、もうこうなるとただの遊びに近いかんじはありましたが、だからこそ楽しく勉強できたとも思います。

ホチキスの正式名称がステープラー。クラスメイトでさんざん言いあい今でもすごく不満が残る問題です

それから、今もすごく不満が残る問題が、ホチキスの絵があって、「これは何と言う名称でしょう」というような問題なのですが、答えは「ステープラー」。

4択だったと思ったのですが、その4択の中に「ホチキス」という回答がなく、出題ミスだと思っていました。

NHKでさえ「ホチキス」に統一してたらしいのに、「ステープラー」なんて知るかっ!と当時、クラスメイトでさんざん言ったことを覚えています。

社会に出てから上座と下座がすんなりわかること言葉遣いがわかることは非常に役に立ちました!「知っている」ことで先輩方の所作は抵抗なく受け入れられました

取得して良かったことについて、取得したときは、それがはたして何に役立つのか、実はさっぱりわかっていませんでした。

けれど、社会に出てから、上座と下座がすんなりわかること、言葉遣いがわかることは非常に役に立ちました。

学生の時にとったものですから、やっぱり社会人一年生は一年生。

いきなりベテランのようにはなり得ませんが、しかし「知っている」ということは大きく、先輩方の所作は抵抗なく受け入れられたと思います。

秘書を目指す人はもちろんだと思いますが、そうじゃない人にもおすすめの資格です。

それに秘書は上司のサポート役なだけあって、会社で仕事をする上で基本的なことができなければいけません。

実際の仕事場ではよくある「こんなときはどうするか」という対応は模範解答を知っておけば自分の中でも自信がもてます!

これから受験される方へのアドバイスとしても、お茶の出し方、電話の取り方もそうですが、仕事場を整理整頓する事、どうやって「報告・連絡・相談」をスムーズに行うか。

また、実際の仕事場ではよくある「こんなときはどうするか」という対応も引っ掛け問題としてよく出て来ます。

現場でその通りのことは起こらないと思いますが、模範解答を知っておけば自分の中でも自信がつくのではないでしょうか。

役に立った本や参考書


カラー改訂版 出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本
基本は繰り返しです

まとめ

  • 秘書検定2級は秘書を目指す人はもちろんそうじゃない人にもおすすめの資格
  • 秘書検定2級は会社で仕事をする上で基本的なことができなければいけない
  • 秘書検定2級は実際の仕事場ではよくある「こんなときはどうするか」という対応も引っ掛け問題もよくでる
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