秘書検定2級の受験勉強で苦労した所を教えてください


 簡単な資格ではない

友人があまり難しくないとのことを言っていたので、そのまま鵜呑みしてしまい、正直勉強せず試験に臨んでしまいました。
やはり、試験は試験だったので、全く歯が立たず1回目の受験では落ちてしまいました。秘書検定は難しくないと思っていると、痛い目を見ると思います。
(るるさん/20歳/千葉県)

 特になし

受験する上で、自学習のみで通ったので、特に苦労したということはありませんでした。
(ずんこさん/21歳/京都府)

 学生なので時間が不規則

検定日の一ヶ月前にちょうど学園祭があり、その準備やアルバイトなどが忙しくてなかなか勉強時間が取れませんでした。その間は電車の中でテキストを読んだり、スマートフォンのアプリで選択問題を解いたりしていました。
(cbmrさん/20歳/県)

 少しずつ理解していく

テキストの読み方やその内容を理解してまとめる作業にとまどいながら進めていました。
ひとつずつ難易度の低い課題からこなしていくことで資格取得までたどり着こうという気分を持ち続けられました。
(fitさん/22歳/東京都)

 学生生活によって集中ができない

学生時代はサークル活動やアルバイトで忙しかったので勉強時間の確保が難しかったです。
更に、勉強をしばらくしていなかったでの勉強に集中することが初めは難しかったです。
初めの頃はすぐに中断してしまい、勉強がなかなか進みませんでした。
(まみんこさん/20歳/埼玉県)

 勉強時間の確保

受験勉強で苦労したことは、サークルに所属しながらアルバイトもしていたので、大学の講義とサークルとアルバイトの中で一定時間を確保して勉強を続けることが大変でした。
また勉強をするときは1つのテキストを集中して解いていたのですが、間違えた問題の解説が少ないときなどがあり、自分で調べなければよくわからない問題もあったのでその点は苦労しました。
(すーじーさん/20歳/東京都)

 授業を受ける感覚で勉強をした

勉強方法は、学校で秘書検定の講座が開講されており、授業を受ける感覚で友人と勉強をしました。
2級でしたので内容はそこまで濃くはなかったので、1度の受験でパスしました。
(manahahaさん/20歳/東京都)

 暗記と記述問題

暗記内容が多いことです。常識問題から、専門的な問題まで幅広く、なかなか頭に入りませんでした。
問題によって少しずつ言い回しが違うので、知っている内容でも間違えてしまうことが多々ありました。
あと、一番大変だったのは記述式の問題です。
国語の問題のように、問題文にヒントが隠されているわけではなく 自分の考えだけを述べるわけにもいかず、 頭の中に入っている正しい知識を使って答えなければなりません。
(34さん/15歳~19歳/愛知県)

 暗記だけでは解けない

暗記だけでは済まないところです。
合格率が半分ほどだったので初めて受験をしたときは、秘書検定をなめていました。
マナー・接遇、技能である実技は合格しましたが、理論はボロボロでした。
理論は職務知識と必要とされる資質に関する問題が出題されます。
こちらは実技とは異なり、センスが問われます。
私は社会人としての職務経験が浅いし、センスを問われる問題は苦手なので苦労しました。
(ココナッツさん/26歳~30歳/愛知県)

 素行改善が必要だった

自分は一般常識というか、マナーがぜんぜん身についていなかったのだと実感し、自分の素行改善が必要だったことです。
テキストを読んで、わかってはいても、いざ実践してみようとなると、ぎこちなく、頭の中と行動が伴わず、混乱したこともありました。
(emiiwaさん/41歳~45歳/北海道)

 どうしても覚えられない部分があった

大学の勉強や、アルバイトをしながらの秘書技能検定の挑戦でした。
隙間時間をうまく使い、勉強時間を確保しました。一通り問題を解くと自分の苦手なところがでてきて、なかなか頭に入りません。
とにかく、何度も繰り返し取り組みました。そしてどうしても覚えつらい部位に関しては諦めました。それも必要だと思いました。
(あきぷらさん/41歳~45歳/兵庫県)

 記述問題に苦労した

まず秘書検定は、理論分野と実技分野にわかれており、それぞれ60%以上で合格となります。 さらに選択問題と記述問題にも分かれており、特に記述問題が苦労しました。 過去6年分収録の過去問題集を購入し、参考にしていましたが、どの回でも記述問題で問われることが全く違うのです。
(林檎飴さん/15歳~19歳/大阪府)

 カンを磨くこと

秘書技能検定で厄介なのは職務知識や一般教養ではなく、秘書としての対応力を問われる問題です。
秘書として備えるべき仕事の処理能力、判断力、記憶力、行動力、機密を守れる力などを見られる場合、暗記には頼れず資質を鍛えるしかないのです。
もちろん、実際に働いてみないとわからないことばかりなので、参考書に書かれていることを熟読して、問題集を繰り返し解いてカンを磨いていくしかありません。
(ココさん/20歳~25歳/大阪府)

 秘書とサラリーマンとの考え方の違い

簿記の授業が中心となっているために、基本的に秘書の授業は少なく、冠婚葬祭や言葉使いなど、本当は知っていて常識なことかも知れませんが、知らないことが一杯でした。
秘書という職業の考えは1に上司と会社の為に!なので、一般のサラリーマンの考えや行動からは少し違うことに苦労しました。
(けいこいさん/36歳~40歳/静岡県)

 ビジネス用語

受験した当時、私は大学生だったため、会社での仕事のしかたやビジネス用語を全くと言っていいほど知りませんでした。
そのため、社会人として数年働いた人なら当然知っているであろう、基本的なビジネスマナーや一般常識がなく、テキストをただ読むだけでは、そのシチュエーションが想像しづらくて苦労しました。
(mini.miniさん/31歳~35歳/奈良県)

 上座・下座の位置を覚えること

書検定の内容は、社会人としての基本的なことがらが多かったです。「こんなのあたりまえでしょう」と思うこともたくさんあったので、そこまで難しくはありませんでした。
ドアの位置やテーブルの向きもいろいろなので、それを覚えるのに少し苦労しました。
あとは、ビジネス文章に関しても触れているので、結構範囲が幅広かったです。
(Mさん/26歳~30歳/沖縄県)

 実際の行動を想像することが難しかった

自分の立場と相手の立場を考えて、どのように行動すればすべてが丸く収まるのか、状況判断する問題が難しかったです。
相手のためにどのように行動することがベストなのか、きちんと問題を理解していないと正解が分からない問題に苦労しました。
また、秘書という自分の立場をわきまえたうえで、上司や取引先との対応など、相手や自分の立場が変わることで、違う対応が必要になるため、その判断も難しかったです。
(ががんぼさん/31歳~35歳/東京都)

 ビジネス文書の書き方

普段使わない、「のし」の書き方や、ビジネス文書などの書き方です
全然覚えられず、試験の直前まで確認していました
(のぽんさん/20歳~25歳/東京都)

 主婦業との両立

勉強する上で一番苦労した点はどうやって勉強したらいいのか全く見当がつかなかった事です。学校へ行くわけでもないですし、通信教育なんてお金がかかるから出来ない。
本も新品を買ったらもったいないから、古本屋さんで何年も前の問題集を買ってやりました。あとは、家事の合間に時間を見つける工夫をするのが大変でした。主婦とは言えパートにも行ってますし、夜寝る時間を削るっていうのもしんどいですし・・・。
(あずあずさん/46歳~50歳/奈良県)

 独学なので狭い知識になってしまう

内容的には知っている部分もあったので、独学でも大丈夫かなと思って、問題集とテキストを購入、ためしに問題を解いたところ、勘違いが多くあることに気がついてかなりショックでした。
最初思っていたよりも難しい部分があって、テキストをしっかりと読み込みました。
独学なので質問する事ができませんから、自分なりの解釈にならないように気をつけるのが大変でした。ネットで調べたりしながら勉強に役立てました。
(みるくさん/26歳~30歳/大阪府)

 時間が取れない

大学の講義もたくさん受けていましたし、アルバイトもしていたため、限られた時間をすべて秘書検定の勉強に費やしました。
(るこたんさん/19歳/北海道)

 モチベーションを保つことが難しい

3級の勉強からはじめたために思っていたよりも受験までに時間がかかってしまいました。
また、テキストや問題集を大学の購買で購入して、完全に独学で勉強したのでモチベーションを保つのも難しかったです。
(あんぱんさん/20歳/大阪府)

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