秘書検定3級の概要・難易度・合格率・合格体験記まとめ


秘書検定3級について

秘書検定3級(正式名称:秘書技能検定3級)は、秘書業務を行う上でその能力を知るための目安となる試験の中で最も初歩的なものとなります。

秘書検定には「秘書技能検定」(実務技能検定協会)と「秘書能力検定」(全国経理学校協会)の2種類があります。
(一般的に「秘書検定」というのは、ほとんどが「秘書技能検定」のことです。)

一般的に秘書の仕事とは、スケジュールの調整、電話の取次ぎ、来客への対応、事務作業など、企業の経営者や管理者をサポートする業務のことを指します。幅広い知識、能力が必要とされ、職場での即戦力に有利な資格でもあります。

元々はこのように秘書業務の能力向上を目指した資格ではあるのですが、秘書業務以外でもビジネスマナーの向上のためスキルアップとしてこの資格を取得する方がほとんでです。

特に社会に出る前の方、社会にでた後自身のスキルアップのために秘書検定を受験する方が近年増えています。

秘書検定3級試験の概要

受験資格:なし
受験料:2,600円
受験地:全国各地
試験日時:年3回

秘書検定3級の出題範囲と出題形式

秘書検定3級の出題範囲は以下の5分野から出題されます。
1.必要とされる資質
2.職務知識
3.一般知識
4.マナー・接遇
5.技能

問題は全てマークシート方式、一部記述式の問題となります。

合格率と難易度

秘書検定3級の合格率は65%~80%弱ぐらいです。
数字だけ見ると受験者のほとんどが合格できるといえる合格率ですので、比較的易しい部類に入る試験と言えます。

秘書検定3級合格者の体験記 まとめ

秘書検定3級を受験しようと思ったきっかけは何ですか?

 ビジネスマナーを身につけるため

留年してしまったことをきっかけに高校を中途退学しました。最終学歴が中卒ではかなり限定されてしまい不利だと実感したので、高校で受けていた授業科目の中から何か資格を取得しようと思い、ビジネスマナーの授業で学んだ秘書技能検定を受検することに決めました。
ビジネスマナーは最低限おさえておきたいものですし就職のメリットにはならなくても非常識な子だと思われたくないという思いも強かったです。
(ひなさん/20歳~25歳/沖縄県)

 就職活動でアピールするため

就職する前に、「社会人として求められるマナーや、ビジネスの一般常識が身につけることができる」という点に魅力を感じたことと、「就職活動の際にすこしでもプラスになるよう履歴書に書きたかった」からです。
当時は就職氷河期の終わりかけで、求人もかなり少なく、限られた人気職は大変な激戦でした。
(mini.miniさん/31歳~35歳/奈良県)

秘書検定3級の受験勉強で大変だったことは何ですか?

 ビジネス用語が分からない

受験した当時、私は大学生だったため、会社での仕事のしかたやビジネス用語を全くと言っていいほど知りませんでした。
そのため、社会人として数年働いた人なら当然知っているであろう、基本的なビジネスマナーや一般常識がなく、テキストをただ読むだけでは、そのシチュエーションが想像しづらくて苦労しました。
(mini.miniさん/31歳~35歳/奈良県)

 普段使っている敬語が間違っていた

学校も特に力を入れている資格試験ではなかったため、週に2時間程度の授業でした。家に帰り勉強したり、教科書をバスの中で読んだりし、間違えやすい問題をピックアップするようにしました。
特に敬語、謙譲語、丁寧語などの違いが紛らわしく普段使っている言葉が間違っていることもありました。
(churaさん/16歳/愛知県)

秘書検定3級合格者の学歴・受験回数・勉強方法・1日の勉強時間・勉強期間など

 友人といっしょになって接客や受け答えのシチュエーションを作って友達同士で秘書検定の内容を練習しました。

学歴は?「短大卒(文系)」
何回目の受験?「一発合格!」
勉強方法は?「学校の授業で勉強した」
1日の勉強時間は?「1時間~2時間」
勉強期間は?「1週間以下」

数字を計算して答えを導き出すような検定とは違って、体と知識にしみこませる必要があるものばかりでした。学生だった頃の私にとって普段からつかわない言葉だったり対応だったりでなかなか頭に入らなかったので何度も繰り返して実際やってみて覚えるしかないと考えました。

(なおぽんさん/36歳~40歳/埼玉県)

 自分だけの力だと社会経験もない10代の私にとっては想像するのさえ難しい場面の問題にも遭遇し少々大変でした

学歴は?「高校中退」
何回目の受験?「一発合格!」
勉強方法は?「独学・学校の授業で勉強した」
1日の勉強時間は?「1時間~2時間」
勉強期間は?「1週間以下」

書店へ行き秘書技能検定に関する書籍を数冊買い独学で取得しようと思ったのですが、書店には本当にいろんな種類の本が並んでいるのでどれを選べばよいかがまず最初の悩みとなりました。読んでいて飽きてこないかを重点にして購入を決めましたが独学なのでやはり不明な点があって解説を読んでも理解できないときは学校できちんと学べば良かったと後悔しました。

(ひなさん/20歳~25歳/沖縄県)

秘書検定3級をこれから受験しようと思う方に合格者からのアドバイス

 とにかく過去問題を解くこと

そして間違えたのを重点的に書き出し、確実に覚えること。
同じタイプの問題がよくでます。ひっかっけのようなものもよくあるので、気を付けること。絵を見て答える問題の場合よく想像し答えること。
尊敬語、謙譲語、丁寧語はとくに注意し勉強しましょう。お辞儀の仕方、名刺の渡し方などもよく覚えておくとよいでしょう。
(churaさん/16歳/愛知県)

 勉強をして損はない

内容じたいは簡単だと思うかもしれませんが、一夜漬けでは絶対忘れてしまう内容ばかりだとおもうのでしっかり反復運動のように繰り返して覚えることをお勧めします。
学生の方は、普段から使うような内容ではないので頭で理解しつつも使い慣れない内容ばかりですので、しっかり内容を理解して勉強してもらえば大丈夫だと思います。
秘書検定は特に女性にとっては社会人になって有利な内容になると思います。
(なおぽんさん/36歳~40歳/埼玉県)

秘書検定3級の勉強に役立った本や参考書、ウェブサイトなど

 秘書技能検定を行う団体の公式HP。試験の概要や試験日程などまずはここでチェック!

公益財団法人 実務技能検定協会

早稲田教育出版 秘書検定 実問題集3級
公益財団法人実務技能検定協会編

 秘書検定3級といえば、定番と入れるこちらの本です。基礎がしっかり学べますので、これから秘書検定を目指す人は一読をオススメします。
(どこかのネコさん/20歳/神奈川県)

早稲田教育出版 秘書検定 集中講義3級
公益財団法人実務技能検定協会編

 3級向けの本ですが、2級、1級とつながっていきますので、こちらを徹底的に反復練習すれば合格間違いなしです。上記の本と合わせてこの2冊があれば秘書検定3級は十分です。
(どこかのネコさん/20歳/神奈川県)

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