事務職への転職をきっかけにMOS資格の取得を決意。まずはエクセルから習得。


この記事の大まかな内容

  • 40代前半女性。2007年、初めての受験でMOS資格に一発合格。最終学歴は高卒。
  • 勉強方法は独学にて。1日の勉強時間は約1時間。勉強期間は約1ヶ月。
  • 事務職への転職をきっかけに自信に繋がる資格をと、MOS資格の取得を決意。
  • まずはエクセルから習得。セルや関数など初めて知ることばかり。
  • 実際の生活にも使える実用的なエクセル。使用案を考えてモチベーションを上げた。

事務職への転職をきっかけに自信に繋がる資格をと、MOS資格の取得を決意。

以前はデパートで販売の仕事をしていたのですが、体の都合上立ち仕事が辛くなり辞職する事になりました。

事務系の派遣会社に登録した時に簡単なエクセルのテストのテストを受けたのですが、殆ど分からない状態でした。

SUM関数やセルの意味すら全く分からず、殆ど点数を取得出来ず悔しい思いをしました。

提案された仕事はデータ入力とコールセンターの仕事でした。

しかしデータ入力もコールセンターも独特のキツさが有り、期間満了時に出来れば時給の高い一般事務を希望しますとコーディネーターの方に伝えると、それならばMOS(Microsoft office specialist)取得をしたらどうでしょうか?と提案されました。

関数の基礎やグラフ作成、ピポットテーブルなどが出来ると仕事に役立てられる事、また、家でも家計簿や光熱費のデータ化、グラフ化がもっと簡単に出来たら良いなと考えて、その上、自分自身何か資格を取得することで自信に繋がるかな、と思ったのでMOSを受験することにしました。

まずはエクセルから習得。セルや関数など初めて知ることばかり。

私は2007のエクセル一般を受けようと最初に決めました。

最初は、ネットなどの記事を見ると一週間で合格したなどと書かれていたので、そんなに難しい訳じゃないのかも?と舐めてかかっていたのですが、無知な私と普段エクセルを使いこなしている人とでは違うのでしょう。

全くのエクセル素人でしたので、「セルって何?」から初まって、最初からてんてこ舞いでした。

アベレージ関数やサム関数は比較的楽に習得出来ましたが、IFになると段々難しくなって、ネットなどで色々調べたりしました。

特に、VLOOKUPとHVLOOKUPのfalseとtlueの意味が良く分からずに、一週間位本をじっくり読んだりネットで調べたりしてやっと意味が分かるようになりました。

あと、もっと複雑になってくるIFのとvlookupの入れ子、これが一番私が悩みました。

マクロなどもその操作方法を覚えるのに難しかったです。

図形や抽出についてはコツを覚えればすんなりと覚える事が出来ました。

一応、ネットでよく選ばれているFOM出版のテキストを使用し、模擬問題集を一通りやったのですが、自分ではもうそれなりに習得したと思って居ても、操作方法が曖昧だったりすると×になってしまうので、何度も繰り返し模擬問題集をやりこなしました。

私は9割解けたら受験しようと思っていました。

勉強し始めてから一カ月位で取れるだろうと見込んでいたのですが、そこまで辿り着くのに私はなんと一カ月も手こずってしまい、習得に二カ月もかかってしまいました。

実際の生活にも使える実用的なエクセル。使用案を考えてモチベーションを上げた。

私の勉強方法は、兎に角、問題を1つずつ解いていって分からない所は徹底的に調べて何度も解いて叩きこむという方法でした。

毎日決まった時間に大体1時間~1時間半位勉強しました。

関数で手間取って数日放棄していたんですが、1つ知らない方法が分かると、「ああ、なるほど!」と、とても嬉しくなります。

例えばVLOOKUPを習得したら、湿度と暑さの不快指数度とか、この関数や表作成は家計簿に使えるとか、一年間の光熱費の表とか作れるな、など、「こういう関数を知ってたいら面白い表が作れそうだな」と考えモチベーションを上げていきました。

エクセルは関数を知っていると色んな事が出来るし、一度関数の意味や引き数の入れ方のコツを掴めば使った事無い関数でも理解しやすくなるのでとても便利だと思います。

まずは参考書選びを。DVD付きの参考書は分かり易くオススメ。

MOS2007の受験料は確か一万円以上と決してお安くありません。

なので一発合格を狙いたいですね。

私は、模擬試験で9割以上取らないと受験しないと決めていました。

合格基準は1000点満中550点~850点。問題の20~35問を50分で解くというものです。

先ずは参考書を選びましょう。

分からない問題は後回しにして、スキップして行く方が良いでしょう。

参考書は色んな出版社から幾つか出ているようですが、私は富士エフ・オー・エム出版の『Microsoft Excel 2007完全マスター1対策テキスト』と、その同じ2模擬問題集というので勉強しました。

DVD付きで学習するのですが、とても分かり易いテキストだったと思います。

ただ、関数に対して解らない説明は他のエクセル本で調べたりしました。

エクセルに自信が有る人も、2の模擬問題集は試験の感覚が分かるのでお勧めです。

役に立った参考書

すぐわかるポケット! Excel関数 パーフェクト事典

【参考URL】

すぐわかるポケット! Excel関数 パーフェクト事典 (すぐわかるポケット!)

【参考URLをおすすめする理由】
安いのに基礎の関数から初心者にも分かり易いと思います。

まとめ

  • MOSの取得は一般事務職採用のチャンスを広げる。
  • MOS試験の勉強法には、まず参考書選びから始めると良い。ネット上で一番選ばれているものやDVD付きで学習出来るものなど、幅広い選択肢がある。
  • MOSは実際の生活にも十分役立つので、コンピューターを使用する人は持っていて損のない資格である。

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