Microsoft Office Specialist 合格!正答率が90%を超えるまでカテゴリを分析して集中的に勉強。


この記事の大まかな内容

  • 50代後半女性。Microsoft office specialistに一発合格。最終学歴専門学校卒。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は2時間。勉強期間は1ヶ月。
  • 業務に不可欠なMS Offeic系アプリは自己流だったため、さらに作業効率を上げたくMicrosoft office specialistを受験。
  • 模試プログラムの機能を活用し、前正答率が90%を超えるまで苦手なカテゴリを分析して集中的に勉強。
  • 出題形式が成果物完成型に変わったので未回答問題を極力なくすため「急がば回れ」でテキストは1冊に絞り込み何度も繰り返すことが合格の速道。

業務に不可欠なMS Offeic系アプリは自己流だったため、さらに作業効率を上げたくMicrosoft office specialistを受験

Microsoft office specialistを受験しようと思ったきっかけは、MS Office系アプリは日々の業務に不可欠なので、長い間使ってきてはいたのですが、何となくの自己流で自分の作業に必要なところだけのつまみ食い知識で通していたため、作業効率がとても悪い事を自覚していたためです。

せめてショートカットキーをあと5つぐらい覚えていたら、もっと作業が楽になるんだろうな…などと感じながらも仕事の忙しさに追われてなかなか学習する時間がとれなかったのですが、今回2013バージョンが出たのをきっかけに基礎から体系的に学び直し、その成果としてMOS スペシャリストを取得しようと思い立ちました。

2013バージョンから出題形式が成果物完成型に変更になったので、実務経験者にはこちらの方が有利かもしれないと思ったのも大きな理由のひとつでした。

試験が要求している手順通りの作業を何度も練習して身に付ける

苦労した点ですが、もともと実務では使っていて多少なりとも知識はあるし、専用の対策テキストで一通りおさらいすればそれなりに出来るつもりにはなるのですが、いざテキストに付属の模擬試験プログラムをやってみると時間内には回答できないし、予想以上に点数が取れない事に気が付きます。

これは試験独特の言い回しや表現、出題方法があるためです。

操作に慣れていると思い込んでいると、つい模範解答ではない自分の知っている方法で回答・作成してしまいがちになりますが、たとえ見た目の結果が同じでも試験が要求している手順通りでないと不正解になる場合があります。

納得がいかない気分にもなりますが、これに慣れるためには模試で練習する回数を増やして、身に付くまで何度も練習するしかありません。

模試プログラムの機能を活用し、前正答率が90%を超えるまで苦手なカテゴリを分析して集中的に勉強

そこで、模試プログラムに付属している機能(間違えた問題だけを繰り返し回答する、正答した問題だけを復習する、任意の問題から復習する、など)をフルに活用して、苦手なカテゴリを分析して集中的に勉強し、全正答率が90%を超えるまで何度も復習しました。

学習時間の確保が課題。1週間単位ぐらいでゆるめの計画をたてて、できなかった分は別の日に穴埋め

次に、どんな勉強でもそうだと思いまが、仕事や家事をかかえているとやはり学習時間の確保が一番の問題になります。

私の場合は他の資格勉強の時と同様に、出勤前に1時間、終業後は仕事の都合にもよりますが1~2時間は確保するようにはしていたのですが、そうは言っても都合で時間が作れず、勉強が全く手につかない日もありました。

そんな日は潔く諦めて次に備えるという風に考え、大体1週間単位ぐらいでゆるめの計画をたてて、できなかった分は別の日に穴埋めするくらいの気持ちでなんとか収めることが出来ました。

テキストで覚えたことはすぐに同僚に説明するなどして、知識の定着を図る

今回一番だったのは、学んだ事がすぐに実務に生かせるのが嬉しく、自然にモチベーションが保てるという点でした。

知らなかった機能や方法は実務ではあまり使わない部分でもあるのですが、こんなことも出来るんだよ、知ってた?と新しい知識を同僚に自慢できるのも大きな励みになりました。

そんな訳で今回の勉強ではモチベーションを上げる苦労はあまり無かったのですが、それでも学習に飽きたり疲れたりする事はあります。

そんな時には、この資格をとったら資格手当がもらえる!と妄想していました。(笑)

また、人に教えるという事が実は良い復習になっていたという事にも気が付きましたので、それ以降はテキストで覚えたことはすぐに同僚に説明するなどして、知識の定着を図りました。

出題形式が成果物完成型に変わったので未回答問題を極力なくすため「急がば回れ」でテキストは1冊に絞り込み何度も繰り返すことが合格の速道

出題形式が成果物完成型に変わったので経験者にはとっつきやすくなった半面、出来ない問題に出くわして後回しにするとその先の問題の回答が出来なくなってしまうという事態に陥る可能性が出てきました。

そこで、未回答問題を極力なくすためには前もって苦手な分野を克服しておくことに尽きる訳ですが、そのためには「急がば回れ」の気持ちで、あちこち複数のテキストに手を付けるのではなく、1冊に絞ってそれを何度も繰り返して使い込むことが結局は合格への早道となると思います。

テキストに書いてある事を素直に愚直に実行することで、慣れない問題も必ず解けるようになります。最低合格ラインは700点となっていますが、1000点満点合格も夢ではないですよ。頑張ってください!

役に立った本や参考書があれば教えて下さい

【参考URL1】
Microsoft Office Specialist Microsoft Word 2010 対策テキスト& 問題集 (よくわかるマスター)

【参考URL1をおすすめする理由】
MOS対策用テキスト&問題集はやはりこれが使いやすいです。形式、内容ともに本番にとても近いので、これ1冊を充分に勉強すれば、合格必至です。

まとめ

  • Microsoft office specialistは、試験が要求している手順通りの作業を何度も練習して身に付ける。
  • 模試プログラムの機能を活用し、前正答率が90%を超えるまで苦手なカテゴリを分析して集中的に勉強。
  • 出題形式が成果物完成型に変わったので未回答問題を極力なくすため「急がば回れ」でテキストは1冊に絞り込み何度も繰り返すことが合格の速道。覚えたことはすぐに同僚に説明するなどして、知識の定着を図る。

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