幼い頃からきちんとしたマナーを身につけたいと思い秘書検定級2級に合格。


この記事の大まかな内容

  • 10代後半女性。2013年に秘書検定2級に一発合格。現在文系四大に在学。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は約30分。勉強期間は約1ヶ月。
  • 幼い頃からきちんとしたマナーを身につけたいと思い秘書検定級3級に合格。次は2級に挑戦しようと考えた
  • 正解が一つだけではなく問題の傾向が読めない記述問題に苦労した。
  • 選択問題は似たような問題が出題されているので過去問が参考になった。

幼い頃からきちんとしたマナーを身につけたいと思い秘書検定級3級に合格。次は2級に挑戦しようと考えた

幼い頃から何となく「きちんとしたマナーを身につけたい」と思っており、ある時ふと母親から秘書検定を勧められました。

当時はまだ幼く、受験までは至りませんでしたが、「いつか絶対合格する!」と思った事を覚えています。

そのうちに高校生になり、夏休みの期間を利用して何か資格を取ろうかなぁと思ったとき、本屋で資格・検定系のコーナーを見て何の検定を受けようか、実際に参考書を手に取りながら、「やはり秘書検定を受けたい!」という気持ちになり、受験を決意しました。

とは言ってもいきなり秘書検定2級を取ったわけではなく、とにかくまずは3級から。

そして3級を無事一発で合格し、あとは自然に「次は2級だ!」という気持ちになっていました。

正解が一つだけではなく問題の傾向が読めない記述問題に苦労した。

まず秘書検定は、理論分野と実技分野にわかれており、それぞれ60%以上で合格となります。

さらに選択問題と記述問題にも分かれており、特に記述問題が苦労しました。

過去6年分収録の過去問題集を購入し、参考にしていましたが、どの回でも記述問題で問われることが全く違うのです。

ある時は「適したグラフを書きなさい」だったり、ある時は「上司へのメモを書きなさい」だったり、もちろん「この場合に適する行動は何か、箇条書きにしなさい」などの問題もあったり…。

検定試験なので、どの分野も出来て当然といえば当然なのですが、「記述対策にはここ!」という一つの目安のようなものが全く無く、また正解が一つだけでは無いことも多いので、合格通知が届くまで一番ひやひやした部分です。

また選択問題でも、ただ知識を頭に詰め込めば受かる物ではなく、たいていの問題はとある状況が提示され、そのなかでの事を問われます。

つまり、提示された状況で何を優先するべきなのか、何が問われているのかを考えなくてはならず、さらには秘書として、上司の一歩後ろに立つような姿勢をきちんと理解していなければならないのでそういったことが苦手な方は選択問題で苦労するかもしれません。

ただ、やはり知識を問われる問題もそれなりにはあり、当時高校生で株式市場の事や、ビジネスの場独特のカタカナ用語がちっともわからない中、それらの知識を頭に入れなければならず、とても苦労しました。

選択問題は似たような問題が出題されているので過去問が参考になった。

私の勉強方法は、まずは公式テキストをきっちりと読み込み、あとはとにかく過去問題を解いていました。

特に選択問題は似たような問題が出されている事もあり、とても参考になりました。

ただ、先に3級を取得していたので、2級を受験するときはどちらかと言うとあまり苦労せず…。

過去問題を解いたあとの答え合わせでも、60%の合格ライン以下になった記憶がありません。

ただ間違えた問題は、何が正解だったのかしっかり理解するようにしていました。

モチベーションについては、私はもともと自分で好んで秘書検定を受けたいと思ったので、ビジネス用語などを暗記するときは少し憂鬱でしたが、これと言って特にモチベーションが下がるようなことはありませんでした。

知識や考え方は必ず身になり日常のちょっとしたことでも必ず生かされます

とにかくたくさん過去問題を解くのが一番良いと思います。

ある程度ビジネスの場で働いている方なら、テキストを読むよりまず過去問題を解いてみても良いと思います。

あとは「秘書とはどういう立場なのか」を理解していると、それだけでほとんどの問題の難易度が下がる気がします。

覚えるしか仕方が無いような分野も、問題を解いているうちに覚えたり、何度かテキストを読むうちに覚えたり、そんなに焦らなくてもすぐに身になるので大丈夫だと思います。

知識や考え方は必ず身になり、職場ではもちろん、日常のちょっとしたことでも必ず生かされます

秘書を目指していたり、特別な職場では無い限り、取得後すぐにちやほやされるような資格ではありませんが、その知識や考え方は必ず身になり、職場ではもちろん、日常のちょっとしたことでも必ず生かされます

合格通知を目にするまで大変だと思いますが、頑張ってください。

役に立った参考書

秘書検定実問題集2級2014年度版


公式から出ている過去問題集で、過去6年分もの問題が収録されているので、まずはコレ!という感じです。 解答も、正答について一言添えられてあり、理解を深めるものになっているので、絶対おすすめです。

まとめ

  • 正解が一つだけではなく問題の傾向が読めない記述問題に苦労した。
  • 選択問題は似たような問題が出題されているので過去問が参考になった。
  • 秘書検定の知識や考え方は必ず身になり日常のちょっとしたことでも必ず生かされます。

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