dokugaku

ビジネス文書検定1級を取得してから文書に対する不安から開放され、自信が持てるように


この記事の大まかな内容

  • 31歳女性。2007年にビジネス文書検定1級に一発合格。最終学歴は四大卒(文系)。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は約1時間。勉強期間は約2ヶ月。
  • 携わっていた広報誌の仕事において、文書作成の基本的なことを学びたかった。
  • ビジネス文書検定試験勉強の難点は、テキストのわかりにくさ。自分で書き出す工夫をすると良い。
  • ビジネス文書検定資格を取得してから自分の文書に対する不安から開放され、自信が持てるようになった。

携わっていた広報誌の仕事において、文書作成の基本的なことを学びたかった。

当時、大学の広報誌を作る仕事をしていました。

広報誌では大学の新しい施策や先生の研究内容の紹介のほか、外部の方へのインタビューや、先生と外部の方の対談記事を載せていました。

原稿ができると、外部の方へは直接宅配便でお送りして確認を依頼します。

送付先の中には大企業の社長や自治体の首長、大学の学長など私にとっては雲の上の人もいらっしゃいました(実際はその秘書の方が対応することも多いのでしょうが)。

原稿を送る際の添え状に失礼がないよう、基本的なことを学んでおきたいと思ったのがビジネス文書検定受験のきっかけです。

ビジネス文書検定試験勉強の難点は、テキストのわかりにくさ。自分で書き出す工夫をすると良い。

苦労したのはテキストの分かりにくさでした。

敬語や用語の使い方など、同じ単元の内容があちこちに分散していたのです。

1~3級までの3冊のテキストを行ったり来たりしながら確認を取るのに、だいぶイライラさせられました。

結局、自分でノートに一か所にまとめて対応しました。

手で書いて暗記するのが有効なので、裏紙を何枚も使い、指定の書式通りに文書作成を練習しました。

この点は、自分でもずいぶん頑張ったと思います。

ビジネス文書検定資格を取得してから自分の文書に対する不安から開放され、自信が持てるようになった。

受験をして良かったことは、仕事上で送る文書(紙、メールいずれも)に自信を持てるようになったのが一番の収穫でした。

何か失礼なことをしていないかという不安から解放された実感がありました。

取得のきっかけになった大学広報の仕事は辞めてしまったのですが、他の会社に転職する際も書類の添え状作成に勉強したことが役立ちました。

転職後は社内メールの数が多かったのですが、試験勉強の中で覚えたビジネス文書特有の言い回しを活用することで、表現に迷わず効率よくメールを作成できました。

ビジネスマナー全般に自信がなかったので、初回は2級と3級を同時受験し、2回目に1級を受験して合格しました。

実務で使用するのはビジネス文書2級程度。必要に応じて受験する級を決めると良い。

これから受験を考えている方へアドバイスをすると、実務で使う範囲のことが学べれば良い人は、2級までの勉強で十分だというのが、1級まで受験した実感です。

1級になると「新社長の就任パーティーへの招待」「爆発事故が起きた取引先へのお見舞金の送付状」など職業人生の中で書く機会がほとんどなさそうな文書も出題されるので、実用性は比較的低いです。

しかし2級と同じくらいの勉強量で合格できる難易度なので、「どうせなら一番上の級を取得する」というのも良いと思います。

役に立った参考書

【参考URL1】
http://jitsumu-kentei.jp/BB/index

【参考URL1をおすすめする理由】
検定主催者の公式HPだから


ビジネス文書検定実問題集1・2級(第47回~第51回)

少々分かりにくい点もありましたが、ノートにまとめていくことで対応できました。

まとめ

  • ビジネス文書検定を取得することで文書作成の基本を学べる。また、自分の文書に対する不安からも開放され、自信が持てるようになる。
  • ビジネス文書検定試験勉強の難点はテキストのわかりにくさ。複数のテキストを行ったり来たりしなければならないことがある。要点を自分で書き出す工夫をすると良い。
  • 実務で使用するのはビジネス文書2級程度。必要に応じて受験する級を決めると良い。

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