dokugaku

日々の業務の中で、秘書検定2級取得の勉強が役に立つ場面がたくさんありました。


この記事の大まかな内容

  • 18歳女性。1996年に秘書検定2級試験に2回目の受験で合格。最終学歴は短大卒(英文)。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は約2時間。勉強期間は約1ヶ月。
  • 履歴書の資格欄が空欄なのが気になり、チャレンジしやすい秘書検定の受験を決意。
  • 過去問題にチャレンジしたとき、5択の選択問題が多いが、文章の微妙な違いが難しく正解にたどりつくまでに苦労しました。
  • 日々の業務の中で、秘書検定2級取得のための勉強が役に立つ場面がたくさんありました。

履歴書の資格欄が空欄なのが気になり、チャレンジしやすい秘書検定の受験を決意。

資格の欄に友達は車の免許を書いてる子が多かったのですが、私は運転免許を取得してなかったので、資格欄のところが空欄だったのです。

そのためすぐにチャレンジできる資格を探して秘書検定を購買部のおじさんにすすめられてその場で参考書を買いました。

5択の選択問題が多いが、文章の微妙な違いが難しく正解にたどりつくまでに苦労しました。

参考書を開いて思ったことはおもしろいなというのが最初の感想です。

ですが過去問題にチャレンジしたとき、ほとんどが5択の問題だったのですが3つまでは違うと判断できるのですが、残り2つになってからの選択が文章の微妙な違いのため、難しくて正解にたどりつくのに苦労しました。

ご祝儀袋を先輩と一緒につつんだ場合の名前の書き方とかが問題になっていたのですが、当時18歳の私は祝儀袋さえ買ったことがなかったので、まったくわからず、今のようにネットでいろいろ調べられる環境ではなかったので、家族にいろんな話をきいて、理解するまでに時間がかかりました。

日々の業務の中で、秘書検定2級取得のための勉強が役に立つ場面がたくさんありました。

取得してよかったことは、就職した会社で秘書検定というものを詳しくご存知ない上司がけっこう多かったので、2級を取得していることで、どういうテストだったのとかいろんなことを聞かれ、それをきっかけにコミュニケーションがとれ、他部署の上司などにも顔と名前を覚えてもらえたことです。

その会社では秘書という部門がなく、秘書検定を取得しているからといって取得していない社員と違う仕事を与えられたかというとそうではありませんでした。

ですが、日々の業務の中で、検定をうけるにあたって勉強したことが役に立つ場面がたくさんありました。

来客時の案内ひとつにしても、参考書で勉強したことだったので、すぐに対応ができました。

例えば来客があったときのご案内ひとつにしても、エレベーターの乗り方やドアの開け方なども参考書をみて勉強していたことだったので、すごく助かりました。

また、その知識があったからか、不安がなくご案内のときも緊張したり不安になることがなかったので、注意されたり怒られたりということは一度もありませんでした。

これから受験される皆様も、勤務する職場で私のように秘書という業務につけないとしても、これまでの勉強は必ず役に立ちますので、ぜひ頑張ってください。

役に立った本や参考書があれば教えて下さい


秘書検定実問題集2級2015年度版
この1冊を読めば、ずいぶん理解が深まると思います。

まとめ

  • 日々の業務の中で、秘書検定2級取得のための勉強が役に立つ場面がたくさんあります。例えば、来客時の案内ひとつにしても、参考書で勉強したことだったので、すぐに対応ができました。
  • 過去問題にチャレンジしたとき、5択の選択問題が多いが、文章の微妙な違いが難しく正解にたどりつくまでに苦労しました。
  • 秘書検定取得は、直接秘書の仕事に就かなくても、会社の業務で大いに役立ちます。
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