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転職した先では恥をかきたくない!平成26年2月秘書検定2級に合格。


この記事の大まかな内容

  • 31歳女性。1回目の秘書検定2級を受験。最終学歴は四大卒(文系)。
  • 勉強方法は独学。1日の勉強時間は約0.5時間。勉強期間は2週間。
  • 今後転職した先では恥をかきたくない!社会常識やマナーなどを知らずに会社で困ることがあったので秘書検定2級を受験
  • 秘書検定は問題をひたすら解くよりも秘書や上司の立場を捉えて行動することを理解することが必要です
  • スクールなどは必要ありません。秘書検定はビジネスマナーなどをきちんと学べるとてもいい資格です

今後転職した先では恥をかきたくない!社会常識やマナーなどを知らずに会社で困ることがあったので秘書検定2級を受験

秘書になりたいという希望はありませんでしたが、社会常識や会社の中でのマナーなどを知らず、以前働いていた会社で困ることがあったので、次に就職しても困ることがないように、一度勉強しておきたいと思い秘書検定2級を受験しました。

普通の人は、新卒で入社した会社で、そのようなマナーやビジネスで必要な常識を教えてもらえると思うのですが、私は新卒が接客業で、事務系の会社での、そのような一般常識を学ぶ機会がなかったためです。

中途入社の場合は、そういうことが「できて当たり前」と思われてしまうので、きちんと教えてもらう機会もないまま、ここまできてしまい、今後、転職した先では恥をかきたくないなという気持ちがありました。

そのようなビジネスマナーを知らないために、社外との交渉などで必要以上に緊張してしまうことがあったので、それも解消したかったです。

相手のためにどのように行動することがベストなのか。暗記ではなくきちんと理解しないと正解が分からないことに苦労しました

受験勉強で大変だったことは、自分の立場と相手の立場を考えて、どのように行動すればすべてが丸く収まるのか、状況判断する問題が難しかったです。

相手のためにどのように行動することがベストなのか、きちんと問題を理解していないと正解が分からない問題に苦労しました。

また、秘書という自分の立場をわきまえたうえで、上司や取引先との対応など、相手や自分の立場が変わることで、違う対応が必要になるため、その判断も難しかったです。

あまり聞きなれないビジネス文書の表現などは、覚えるのが大変でした。

暗記問題ではなく、常に状況判断によって正解を導き出さないといけないので、「この問題の答えはこれ」というような覚え方ではなく、自分の立場や相手の立場を概念としてつかんで、臨機応変に問題に対処する必要がありました。

合格したいというよりも常識やマナーを身に付けたい!そう思いながらの勉強は苦になりませんでした

私は、合格したいというよりも、ビジネスで必要とされる常識やマナーを身に付けたいという気持ちが強かったので、合格するための勉強というよりは、自分の無知を補うための勉強と思って取り組みました。

そのように勉強していたので、知らないことや分からない問題を読み進めることが苦になりませんでした。

実際にそのような状況になったらと想像して、こんな場合はこういう解決方法があるんだとか、過去に働いていた時のことを思い出して、あのときはこういう対処をすればよかったんだと、反省したりもしながら勉強していました。

秘書検定は問題をひたすら解くよりも秘書や上司の立場を捉えて行動することを理解することが必要です

秘書検定に関しては、問題をひたすら解くというよりは、秘書の立場や上司の立場をどのように捉えて行動することが求められているのかというものを、概念的に理解することが大切だと思います。

秘書検定の2級は、面接もありませんし、それほど難しい試験ではないと思います。

私も試験が終わったあとも、全然合格できた自信がなく、3級から受けた方がよかったかなと後悔していたのですが、2級に合格できていました。

もっと上の級になると、根本的に理解していないと合格は難しいのではないかと思いますが、2級までなら、だいたいの要点をつかんでおくくらいでも合格は可能だと思います。

スクールなどは必要ありません。秘書検定はビジネスマナーなどをきちんと学べるとてもいい資格です

特別にスクールなどで勉強する必要があるとは思えません。

私は、本屋で教科書と問題集を一冊ずつ買って、それを一通り理解したくらいで合格できました。

ビジネスマナーなどをきちんと学んでおきたいという方には、とてもいい勉強になる資格だと思います。

役に立った本や参考書


秘書検定集中講義 2級
しっかり学びたい方に楽しめながら勉強できます。

まとめ

  • 秘書検定2級は問題をひたすら解くよりも秘書や上司の立場を捉えて行動することを理解することが必要
  • 秘書検定2級は特別にスクールなどで勉強する必要はなく独学で合格できる
  • 秘書検定2級は本屋で教科書と問題集を一冊ずつ買いそれを一通り理解したくらいで合格できる
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